Procesos claros, coordinación cercana y visibilidad permanente.
Combinamos procedimientos regionales con ejecución local para que la empresa conozca el estado de cada caso y el colaborador reciba acompañamiento durante todo el proceso.
Centralizamos la comunicación con Recursos Humanos, RMCs, colaboradores asignados y proveedores para facilitar la coordinación y la toma de decisiones.
Soluciones a medida
Adaptamos cada programa a la política corporativa, al perfil de la asignación y a las necesidades del colaborador y su familia.
Especialistas locales
Cada servicio es gestionado por profesionales que conocen el marco normativo, el mercado y la realidad cotidiana del destino.
Tecnología y visibilidad
Utilizamos herramientas digitales para centralizar información, documentación, comunicaciones y seguimiento de los procesos.
Alertas y anticipación
Identificamos vencimientos, riesgos y posibles desviaciones para actuar antes de que afecten la asignación.
Acompañamiento humano
Cada caso cuenta con una persona responsable que orienta, coordina y mantiene una comunicación cercana durante todo el proceso.
Proceso
De la necesidad inicial al seguimiento posterior
1
Definición de necesidad y alcance
Revisamos la política corporativa, el destino, el perfil del colaborador, la composición familiar, las fechas y los objetivos del servicio.
2
Asignación del equipo
Definimos el responsable regional o corporativo y los especialistas locales que participarán en el caso.
3
Plan de trabajo
Acordamos etapas, documentos, responsables, tiempos estimados, canales de comunicación y entregables.
4
Ejecución y coordinación
Gestionamos los procesos y proveedores incluidos, manteniendo informadas a las partes involucradas.
5
Seguimiento y reportería
Registramos avances, alertas, pendientes y decisiones para facilitar visibilidad y control.
6
Cierre y continuidad
Confirmamos el término del alcance, damos seguimiento cuando corresponde y anticipamos renovaciones o futuras necesidades.
Tecnología
Tecnología al servicio de la experiencia
Nuestro portal tecnológico permite centralizar información, documentación, comunicaciones y seguimiento de los casos, de acuerdo con el programa contratado y los accesos definidos para cada usuario.
La tecnología no reemplaza al consultor: facilita la visibilidad, el orden y la colaboración entre la empresa, el colaborador y el equipo Exego.
Confidencialidad, ética y protección de la información
Tratamos la información personal y corporativa únicamente para los fines autorizados y aplicamos compromisos de confidencialidad, controles internos y herramientas diseñadas para proteger los datos confiados a nuestro equipo.
Trabajamos bajo principios de integridad y anticorrupción. No aceptamos pagos indebidos ni incentivos que comprometan la objetividad de nuestras recomendaciones o la relación con clientes y proveedores.
Integración con políticas corporativas y RMCs
Podemos adaptar nuestros procesos a políticas globales, instrucciones de RMCs, formatos de autorización, SLAs, plataformas externas, protocolos de escalamiento y requerimientos de reportería previamente acordados.
Solicitar una reunión
Conversemos sobre su programa de movilidad y cómo podemos coordinarlo en Chile, Argentina, Uruguay y Bolivia.